Dane osobowe
INFORMACJE DOTYCZĄCE DANYCH OSOBOWYCH
REJESTR CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA w Miejskim Przedsiębiorstwie Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Nowym Mieście Lubawskim | ||
| Lp. | Opis pola informacyjnego | Dane |
1. | Nazwa administratora danych: | Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Nowym Mieście Lubawskim |
2. | Dane kontaktowe administratora: | ul. Działyńskich 8a 13-300 Nowe Miasto Lubawskie |
Proces 1 | ||
| Cel przetwarzania danych: | Przetwarzanie związane ze stosunkiem pracy | |
| Zbiór danych: | Pracownicy | |
| Kategorie osób, których dane są przetwarzane: | Dane pracowników i członków ich rodzin w zakresie koniecznym do wypełnienia obowiązków Administratora | |
| Kategorie danych przetwarzane w procesie: | Imię i nazwisko; imiona rodziców, data urodzenia; miejsce urodzenia, adres zamieszkania i pobytu, numer pesel, miejsce pracy; zawód; wykształcenie; seria i numer dowodu; numer telefonu; nr rachunku bankowego; informacja dotycząca stopnia niepełnosprawności; przynależność do urzędu skarbowego; data ważności badań kontrolnych/okresowych ; informacje o dodatkowych uprawnieniach; stan rodziny | |
| Kategorie odbiorców danych: | podmioty udzielające świadczenia zdrowotne, podmiot organizujący szkolenia w zakresie BHP, firmy szkoleniowe, zakłady ubezpieczeń i brokerzy ubezpieczeniowi, instytucje finansowe oraz inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa | |
| Państwo trzecie, do którego przekazuje się dane: | Dane nie będą przekazywane do państw trzecich | |
| Planowany termin usunięcia danych: | Dane będą przetwarzane przez okres trwania umowy a następnie archiwizowane zgodnie z przepisami obowiązującego prawa | |
| Opis zabezpieczeń technicznych: | Wynika z Polityki Bezpieczeństwa | |
| Opis zabezpieczeń organizacyjnych: | Wynika z Polityki Bezpieczeństwa | |
Proces 2 | ||
| Cel przetwarzania danych: | Rekrutacja pracowników | |
| Zbiór danych: | Kandydaci na pracowników | |
| Kategorie osób, których dane są przetwarzane: | Osoby rekrutujące na dane stanowisko | |
| Kategorie danych przetwarzane w procesie: | Imię i nazwisko; adres zamieszkania; data urodzenia; wykształcenie; zawód; kwalifikacje zawodowe; numer telefonu; e-mail | |
| Kategorie odbiorców danych: |
Dane nie są przekazywane innym podmiotom | |
| Państwo trzecie, do którego przekazuje się dane: | Dane nie są przekazywane do państwa trzeciego | |
| Planowany termin usunięcia danych: | Po zakończonym procesie rekrutacji, chyba, że kandydat wyrazi zgodę na przetwarzanie danych w celach przyszłych rekrutacji | |
| Opis zabezpieczeń technicznych: | Wynika z Polityki Bezpieczeństwa | |
| Opis zabezpieczeń organizacyjnych: | Wynika z Polityki Bezpieczeństwa | |
Proces 3 | ||
| Cel przetwarzania danych: | Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa, realizacja umowy, usługi | |
| Zbiór danych: | Odbiorcy usług komunalnych | |
| Kategorie osób, których dane są przetwarzane: | Odbiorcy usług | |
| Kategorie danych przetwarzane w procesie: | Imię i nazwisko; PESEL; adres zamieszkania; adres prowadzenia działalności gospodarczej klienta | |
| Kategorie odbiorców danych: | Podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, lub podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia | |
| Państwo trzecie, do którego przekazuje się dane: | Dane nie są przekazywane do państwa trzeciego | |
| Planowany termin usunięcia danych: | Dane będą przetwarzane przez okres umowy/usługi a następnie archiwizowane zgodnie z przepisami obowiązującego prawa | |
| Opis zabezpieczeń technicznych: | Wynika z Polityki Bezpieczeństwa | |
| Opis zabezpieczeń organizacyjnych: | Wynika z Polityki Bezpieczeństwa | |
Proces 4 | ||
| Cel przetwarzania danych: | Realizacja umowy | |
| Zbiór danych: | Kontrahenci | |
| Kategorie osób, których dane są przetwarzane: | Kontrahenci | |
| Kategorie danych przetwarzane w procesie: | Imię i nazwisko; PESEL; adres zamieszkania; nr tel.; adres e-mail | |
| Kategorie odbiorców danych: | Podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia | |
| Państwo trzecie, do którego przekazuje się dane: | Dane nie będą przekazywane do państw trzecich | |
| Planowany termin usunięcia danych: | Dane będą przechowywane przez okres trwania umowy a następnie archiwizowane zgodnie z przepisami obowiązującego prawa | |
| Opis zabezpieczeń technicznych: | Wynika z Polityki Bezpieczeństwa | |
| Opis zabezpieczeń organizacyjnych: | Wynika z Polityki Bezpieczeństwa | |
Proces 5 | ||
| Cel przetwarzania danych: | Realizacja umowy | |
| Zbiór danych: | Umowy cywilnoprawne | |
| Kategorie osób, których dane są przetwarzane: | Strony umowy | |
| Kategorie danych przetwarzane w procesie: | Imię i nazwisko; PESEL; adres zamieszkania; nr tel.; adres e-mail | |
| Kategorie odbiorców danych: | Podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia | |
| Państwo trzecie, do którego przekazuje się dane: | Dane nie są przekazywane do państwa trzeciego | |
| Planowany termin usunięcia danych: | Dane będą przechowywane przez okres trwania umowy a następnie archiwizowane zgodnie z przepisami obowiązującego prawa | |
| Opis zabezpieczeń technicznych: | Wynika z Polityki Bezpieczeństwa | |
| Opis zabezpieczeń organizacyjnych: | Wynika z Polityki Bezpieczeństwa | |
Proces 6 | ||
1. | Cel przetwarzania danych: | Udział w postępowaniu dotyczącym zamówień publicznych |
2. | Zbiór danych: | Zamówienia publiczne |
3. | Kategorie osób, których dane są przetwarzane: | Uczestnicy postępowania |
4. | Kategorie danych przetwarzane w procesie: | Imię i nazwisko; PESEL; adres zamieszkania; nr tel.; adres e-mail |
5. | Kategorie odbiorców danych: | Dane nie są przekazywane innym podmiotom |
6. | Państwo trzecie, do którego przekazuje się dane: | Dane nie są przekazywane do państwa trzeciego |
7. | Planowany termin usunięcia danych: | Dane będą przechowywane przez okres trwania postępowania o udzielenie zamówienia |
8. | Opis zabezpieczeń technicznych: | Wynika z Polityki Bezpieczeństwa |
9. | Opis zabezpieczeń organizacyjnych: | Wynika z Polityki Bezpieczeństwa |
INFORMACJE DOTYCZĄCE DANYCH OSOBOWYCH
klauzula informacyjna- odbiorcy usług
Zgodnie z art. 13 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej RODO informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Nowym Mieście Lubawskim;
2) inspektorem ochrony danych w Miejskim Przedsiębiorstwie Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Nowym Mieście Lubawskim jest Pani Kornelia Maruszczak-Pobiedzińska, email: k.maruszczak-pobiedzinska@gptogatus.pl , telefon: 533 327 058;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu wykonania umowy/ usługi lub sprzedaży towaru.
4) Pani/ Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione jedynie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, lub podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowę powierzenia, jedynie w zakresie jakim jest to niezbędne do wykonania ww. celu;
5) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej;
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wykonania umowy lub realizacji usługi, a następnie archiwizowane zgodnie z przepisami obowiązującego prawa;
7) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
8) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. RODO;
9) podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem wykonania umowy lub usługi. Jest Pani/Pan zobowiązana/y do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożliwość wykonania umowy lub usługi.
10) Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.