INFORMACJE DOTYCZĄCE DANYCH OSOBOWYCH

REJESTR CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA

w Miejskim Przedsiębiorstwie Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o.

w Nowym Mieście Lubawskim

Lp.

Opis pola informacyjnego

Dane

1.

Nazwa administratora danych:

Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Nowym Mieście Lubawskim

2.

Dane kontaktowe administratora:

ul. Działyńskich 8a

13-300 Nowe Miasto Lubawskie

Proces 1

Cel przetwarzania danych:

Przetwarzanie związane ze stosunkiem pracy

Zbiór danych:

Pracownicy

Kategorie osób, których dane są przetwarzane:

Dane pracowników i członków ich rodzin w zakresie koniecznym do wypełnienia obowiązków Administratora

Kategorie danych przetwarzane w procesie:

Imię i nazwisko; imiona rodziców, data urodzenia; miejsce urodzenia, adres zamieszkania i pobytu, numer pesel, miejsce pracy; zawód; wykształcenie; seria i numer dowodu; numer telefonu; nr rachunku bankowego; informacja dotycząca stopnia niepełnosprawności; przynależność do urzędu skarbowego; data ważności badań kontrolnych/okresowych ; informacje o dodatkowych uprawnieniach; stan rodziny

Kategorie odbiorców danych:

podmioty udzielające świadczenia zdrowotne, podmiot organizujący szkolenia w zakresie BHP, firmy szkoleniowe, zakłady ubezpieczeń i brokerzy ubezpieczeniowi, instytucje finansowe oraz inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa

Państwo trzecie, do którego przekazuje się dane:

Dane nie będą przekazywane do państw trzecich

Planowany termin usunięcia danych:

Dane będą przetwarzane przez okres trwania umowy a następnie archiwizowane zgodnie z przepisami obowiązującego prawa

Opis zabezpieczeń technicznych:

Wynika z Polityki Bezpieczeństwa

Opis zabezpieczeń organizacyjnych:

Wynika z Polityki Bezpieczeństwa

Proces 2

Cel przetwarzania danych:

Rekrutacja pracowników

Zbiór danych:

Kandydaci na pracowników

Kategorie osób, których dane są przetwarzane:

Osoby rekrutujące na dane stanowisko

Kategorie danych przetwarzane w procesie:

Imię i nazwisko; adres zamieszkania; data urodzenia; wykształcenie; zawód; kwalifikacje zawodowe; numer telefonu; e-mail

Kategorie odbiorców danych:

Dane nie są przekazywane innym podmiotom

Państwo trzecie, do którego przekazuje się dane:

Dane nie są przekazywane do państwa trzeciego

Planowany termin usunięcia danych:

Po zakończonym procesie rekrutacji, chyba, że kandydat wyrazi zgodę na przetwarzanie danych w celach przyszłych rekrutacji

Opis zabezpieczeń technicznych:

Wynika z Polityki Bezpieczeństwa

Opis zabezpieczeń organizacyjnych:

Wynika z Polityki Bezpieczeństwa

Proces 3

Cel przetwarzania danych:

Dopełnienie obowiązków określonych w przepisach prawa, realizacja umowy, usługi

Zbiór danych:

Odbiorcy usług komunalnych

Kategorie osób, których dane są przetwarzane:

Odbiorcy usług

Kategorie danych przetwarzane w procesie:

Imię i nazwisko; PESEL; adres zamieszkania; adres prowadzenia działalności gospodarczej klienta

Kategorie odbiorców danych:

Podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, lub podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia

Państwo trzecie, do którego przekazuje się dane:

Dane nie są przekazywane do państwa trzeciego

Planowany termin usunięcia danych:

Dane będą przetwarzane przez okres umowy/usługi a następnie archiwizowane zgodnie z przepisami obowiązującego prawa

Opis zabezpieczeń technicznych:

Wynika z Polityki Bezpieczeństwa

Opis zabezpieczeń organizacyjnych:

Wynika z Polityki Bezpieczeństwa

Proces 4

Cel przetwarzania danych:

Realizacja umowy

Zbiór danych:

Kontrahenci

Kategorie osób, których dane są przetwarzane:

Kontrahenci

Kategorie danych przetwarzane w procesie:

Imię i nazwisko; PESEL; adres zamieszkania; nr tel.; adres e-mail

Kategorie odbiorców danych:

Podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub podmioty z którymi administrator  zawarł umowy powierzenia

Państwo trzecie, do którego przekazuje się dane:

Dane nie będą przekazywane do państw trzecich

Planowany termin usunięcia danych:

Dane będą przechowywane przez okres trwania umowy a następnie archiwizowane zgodnie z przepisami obowiązującego prawa

Opis zabezpieczeń technicznych:

Wynika z Polityki Bezpieczeństwa

Opis zabezpieczeń organizacyjnych:

Wynika z Polityki Bezpieczeństwa

Proces 5

Cel przetwarzania danych:

Realizacja umowy

Zbiór danych:

Umowy cywilnoprawne

Kategorie osób, których dane są przetwarzane:

Strony umowy

Kategorie danych przetwarzane w procesie:

Imię i nazwisko; PESEL; adres zamieszkania; nr tel.; adres e-mail

Kategorie odbiorców danych:

Podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub podmioty z którymi administrator  zawarł umowy powierzenia

Państwo trzecie, do którego przekazuje się dane:

Dane nie są przekazywane do państwa trzeciego

Planowany termin usunięcia danych:

Dane będą przechowywane przez okres trwania umowy a następnie archiwizowane zgodnie z przepisami obowiązującego prawa

Opis zabezpieczeń technicznych:

Wynika z Polityki Bezpieczeństwa

Opis zabezpieczeń organizacyjnych:

Wynika z Polityki Bezpieczeństwa

Proces 6

1.

Cel przetwarzania danych:

Udział w postępowaniu dotyczącym zamówień publicznych

2.

Zbiór danych:

Zamówienia publiczne

3.

Kategorie osób, których dane są przetwarzane:

Uczestnicy postępowania

4.

Kategorie danych przetwarzane w procesie:

Imię i nazwisko; PESEL; adres zamieszkania; nr tel.; adres e-mail

5.

Kategorie odbiorców danych:

Dane nie są przekazywane innym podmiotom

6.

Państwo trzecie, do którego przekazuje się dane:

Dane nie są przekazywane do państwa trzeciego

7.

Planowany termin usunięcia danych:

Dane będą przechowywane przez okres trwania postępowania o udzielenie zamówienia 

8.

Opis zabezpieczeń technicznych:

Wynika z Polityki Bezpieczeństwa

9.

Opis zabezpieczeń organizacyjnych:

Wynika z Polityki Bezpieczeństwa